Op de site www.zoll.de kan via >> Formulare und Merkblätter >> een formulier gedownload worden om de chauffeurs aan te melden in Duitsland (formulier: 033037 mobil). Dit formulier moet vóór de reis gefaxt worden naar Bundesfinanzdirektion West, Cologne – Faxnummer: +49 (0) 221 964 872. De door u gefaxte formulieren dient u twee jaar te bewaren in uw eigen administratie. Wanneer faxen niet mogelijk is, dan kunt u de ingevulde formulieren ook sturen naar DVII.GZD@Zoll.bund.de.